请购作业根据不同的情况，可以分为两种情况，一是有来源单据的，如根据MRP计划自动生成请购单，或者根据库存补货点自动生成请购单，又或者根据销售订单生成请购单等等，这些单据有个特点，就是都有前置单据；另一种是没有来源单据，如不包含在物料清单表中的物料请购，超额材料的请购等等，这些请购单没有前置单据，所以，控制比较困难。
　　 ERP运行比较稳定后，我们一般会要求请购单必须有前置单据，这有利于控制请购的材料与数量的准确性。但是，有时候我们请购作业也不能一刀切，在一些特定的情况下，两种情况下的请购作业都必须同时存在。

　　一般以下这些情况，需要没有前置单据的请购单存在。
　　 一、超额用料的额外需求。
　　 使用情形：
　　 如某个公司的生产是按单生产，即使按销售定单来安排生产计划，采购是，也是按生产定单的需要量而进行采购。某张生产定单的需要用到某个零件100个，损耗为5个，若按MRP计划生成的请购数量则为105个。但是，在实际生产过程中，由于生产工艺的错误，导致材料是损失了30个。则，此时为了顺利完成这张生产定单，而仓库又没有多余的库存，企业就要重新采购30个零件。此时，根据谁需要，谁申请的原则，生产部门就需要手工开立一张请购单，请购30个这种零件。
　　 请购部门：
　　 请购部门最好为生产部门，而不是其他部门。一是因为生产部门知道是什么原因需要这额外请购，及请购的是什么材料，需要多少数量，及材料的交期等数据，而其他部门对于这些信息，了解的都没有生产部门这么全面；二是若有生产部门开请购单的话，在统计时，只要查询一下生产部门开了多了手工的请购单，就可以知道有多少的超额请购及发生的原因，这对于控制超额请购非常有帮助，不用用户再手工的去统计与核对。
　　 注意事项：
　　 为了便于统计，在请购单上，最好能够注明请购的原因及对应的生产定单或者销售定单，这有利于后续的稽核，看到请购单就知道这笔超额的材料是用在哪一张定单上的。

　　二、不包括在物料清单中的材料。
　　 使用情形：
　　 有些材料因为其价值小或者用量少的原因，企业为了物料管理的方便，不放入物料清单中或者在MRP计划是，不考虑这个材料的需求量。如那种包装胶带，其就不适合放在物料清单中，或者那种机械生产中，要用到的润滑油，从成本角度考虑，虽然可以放到物料清单中，但是，在考虑物料需求计划时，则没必要考虑他的需求。不然维护请购单会非常的麻烦。如某个产品在生产过程中，每个产品可能需要用到0.01可的润滑油，1000个产品也就10可润滑油，而我们采购时，不可能10克为单位进行采购。遇到这些小额用量的材料，可能其价值比较大，成本比较高，不得不放入物料清单中，以利于产品成本的计算。但是，在考虑物料计划时，则没有必要计算进去。遇到这种情况，就要根据生产计划，手工请购。